Personvernerklæring
Sist oppdatert: [sett inn dato]
Mobil Profilering tar personvernet ditt på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger når du besøker nettsiden vår, kontakter oss, registrerer deg som bileier eller sender inn en henvendelse som bedrift.
Mobil Profilering behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende norsk personvernlovgivning, herunder personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR). Regelverket gjelder i Norge gjennom EØS-avtalen og stiller krav til hvordan virksomheter skal behandle personopplysninger på en trygg, lovlig og åpen måte.
1.Behandlingsansvarlig
Mobil Profilering er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom nettsiden og våre tjenester.
| Firmanavn | Mobil Profilering AS |
| Organisasjonsnummer | [sett inn org.nr.] |
| Adresse | [sett inn adresse] |
| E-post | post@mobilprofilering.no |
| Telefon | [sett inn telefonnummer] |
2.Hvilke personopplysninger vi samler inn
Vi samler kun inn personopplysninger som er nødvendige for å kunne svare på henvendelser, administrere registreringer og tilby våre tjenester.
For bileiere
Navn, telefonnummer, e-postadresse, bostedsområde, informasjon om kjøretøy, registreringsnummer, biltype, bilder av bilen, estimert kjørelengde og informasjon om hvilke områder bilen vanligvis brukes i.
For bedrifter
Firmanavn, organisasjonsnummer, kontaktperson, e-postadresse, telefonnummer, fakturainformasjon, ønsket kampanjeområde, kampanjeperiode, budsjett og annen informasjon som er nødvendig for å kunne gi tilbud eller administrere en reklamekampanje.
Teknisk informasjon
Når du besøker nettsiden vår, kan vi også samle inn teknisk informasjon som IP-adresse, nettlesertype, enhetstype, besøksstatistikk og bruk av informasjonskapsler dersom dette er aktivert.
3.Hva vi bruker personopplysningene til
Vi bruker personopplysninger til å:
- Svare på henvendelser fra nettsiden
- Registrere bileiere som ønsker å motta tilbud om reklamekampanjer
- Registrere bedrifter som ønsker reklameplass på biler
- Vurdere hvilke bileiere og bedrifter som kan passe sammen
- Administrere kontakt, avtaler og kampanjer
- Sende relevant informasjon knyttet til våre tjenester
- Følge opp kunder, bileiere og samarbeidspartnere
- Forbedre nettsiden og tjenestene våre
- Oppfylle krav etter regnskaps-, bokførings- og skattelovgivning
4.Behandlingsgrunnlag
Mobil Profilering behandler personopplysninger kun når vi har et lovlig behandlingsgrunnlag.
Avtale
Når behandlingen er nødvendig for å inngå eller gjennomføre en avtale med deg som bileier, bedrift eller samarbeidspartner.
Samtykke
Når du frivillig har gitt oss tillatelse til å behandle opplysninger, for eksempel ved påmelding til nyhetsbrev eller bruk av enkelte informasjonskapsler.
Berettiget interesse
Når vi har en saklig og legitim interesse i å følge opp henvendelser, forbedre våre tjenester, sikre nettsiden eller kontakte potensielle kunder, og denne interessen ikke går foran dine personverninteresser.
Rettslig forpliktelse
Når vi er pålagt å behandle eller lagre opplysninger etter lov, for eksempel etter bokføringsregler, regnskapsregler eller krav fra offentlige myndigheter.
5.Ingen GPS-sporing
Mobil Profilering tilbyr ikke GPS-sporing eller sanntidsrapportering av bileieres posisjon.
Vi samler ikke inn løpende lokasjonsdata fra bileiere. Dersom vi ber om informasjon om kjøremønster eller område, er dette kun generell informasjon som bileieren selv oppgir, for eksempel hvilket område bilen vanligvis brukes i eller omtrent hvor langt bilen kjøres.
6.Deling av personopplysninger
Vi deler ikke personopplysninger med andre med mindre det er nødvendig for å levere tjenesten, oppfylle en avtale eller følge lovpålagte krav.
Opplysninger kan deles med:
- Bedrifter som ønsker å vurdere aktuelle bileiere for reklamekampanjer
- Bileiere som skal vurdere relevante kampanjer
- Folieringspartnere som skal montere eller fjerne reklame
- Regnskapsfører, fakturasystem eller betalingsleverandør
- Tekniske leverandører som drifter nettside, e-post, skjemaer, analyseverktøy, CRM-system eller chatløsning
- Offentlige myndigheter dersom vi er lovpålagt å utlevere opplysninger
Vi deler kun opplysninger som er nødvendige for formålet. Når leverandører behandler personopplysninger på vegne av oss, skal det inngås databehandleravtale der dette kreves.
7.Lagringstid
Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er pålagt å lagre dem etter lov.
- Henvendelser fra kontaktskjema lagres så lenge det er nødvendig for å følge opp henvendelsen.
- Informasjon om bileiere lagres så lenge bileieren ønsker å være registrert, eller så lenge det er nødvendig for å følge opp aktive eller tidligere kampanjer.
- Kunde- og fakturainformasjon lagres i henhold til gjeldende regnskaps- og bokføringsregler.
- Opplysninger som ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres.
8.Informasjonskapsler
Nettsiden kan bruke informasjonskapsler (cookies) for å få nettsiden til å fungere, forbedre brukeropplevelsen, analysere trafikk og måle effekten av markedsføring.
Noen informasjonskapsler er nødvendige for at nettsiden skal fungere. Andre, for eksempel analyse- og markedsføringskapsler, brukes kun dersom det finnes gyldig grunnlag for dette.
Dersom nettsiden bruker analyseverktøy, markedsføringsverktøy, chatfunksjon eller lignende tjenester, skal du få informasjon om dette og mulighet til å administrere dine valg der dette er påkrevd.
9.Markedsføring
Mobil Profilering kan kontakte bedrifter eller personer som har sendt inn en henvendelse, registrert interesse eller har et eksisterende kundeforhold med oss. Vi sender kun markedsføring på e-post eller SMS dersom vi har lovlig grunnlag for dette. Du kan når som helst reservere deg mot markedsføring ved å kontakte oss.
10.Dine rettigheter
Du har rettigheter etter personvernregelverket. Du kan be om:
- Innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg
- Retting av feil eller mangelfulle opplysninger
- Sletting av opplysninger vi ikke lenger har grunnlag for å lagre
- Begrensning av behandlingen
- Protest mot behandling basert på berettiget interesse
- Tilbaketrekking av samtykke der behandlingen bygger på samtykke
- Utlevering av opplysninger i et strukturert format dersom vilkårene for dataportabilitet er oppfylt
For å bruke rettighetene dine kan du kontakte oss på: post@mobilprofilering.no
11.Sikkerhet
Mobil Profilering skal behandle personopplysninger på en trygg og forsvarlig måte. Vi bruker tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysninger mot uautorisert tilgang, tap, endring eller misbruk. Dette kan blant annet omfatte tilgangsstyring, passordbeskyttelse, SSL-sertifikat på nettsiden, sikker lagring, begrenset tilgang til systemer og rutiner for sletting av opplysninger.
12.Overføring utenfor EU/EØS
Noen av våre tekniske leverandører kan ha servere eller underleverandører utenfor Norge eller EU/EØS. Dersom personopplysninger overføres utenfor EU/EØS, skal dette kun skje i samsvar med gjeldende personvernregelverk og med nødvendige sikkerhetsmekanismer, for eksempel EU-kommisjonens standardavtaler eller andre godkjente overføringsgrunnlag.
13.Lenker til andre nettsider
Nettsiden vår kan inneholde lenker til eksterne nettsider. Mobil Profilering er ikke ansvarlig for innholdet eller personvernpraksisen på eksterne nettsider.
14.Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom vi endrer tjenestene våre, tekniske løsninger eller dersom regelverket endres. Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på nettsiden vår.
15.Kontakt
Dersom du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, eller ønsker å bruke dine rettigheter, kan du kontakte oss:
| Firmanavn | Mobil Profilering AS |
| E-post | post@mobilprofilering.no |
| Telefon | [sett inn telefonnummer] |
| Adresse | [sett inn adresse] |
Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med personvernregelverket, kan du klage til Datatilsynet.